L3 · Service · Live bij klanten

Cursisten die zichzelf aanmelden

Situatie: Onderzoek naar de infomailbox liet zien dat een groot deel van de mails over aanvragen voor cursussen en trainingen ging. Medewerkers waren veel tijd kwijt aan heen-en-weer mailen over data, locaties en deelnemers.

Oplossing: Klanten vragen cursussen en trainingen voortaan zelf aan via een eigen portaal. Alle gegevens komen in één keer volledig binnen, op de plek waar het team ermee verder kan.

Resultaat: Veel minder aanvragen per mail, en medewerkers besteden hun tijd aan de klant in plaats van aan administratie.

±50% minder aanvragen per mail (indicatie)

dit is een vaste automatisering

Hoe het werkt

1Mailbox onderzocht

Eerst is gemeten welke vragen het meest terugkwamen en hoeveel tijd ze kostten.

2Portaal ingericht

De klant kiest zelf de training, de datum en de deelnemers.

3Volledig binnen

De aanvraag komt compleet en gestructureerd binnen, zonder navragen.

Gemaakt met

  • Selfserviceportaal
  • Airtable

Waar het draait

Gebouwd voor een klant in de sector opleiding & veiligheid. De klant gebruikt het elke dag.